Comment réaliser les travaux d’inventaire en comptabilité en Belgique ?

Une entreprise se trouve obligée de procéder à une organisation de quelques travaux spécifiques quand elle s’approche de la date de clôture de son exercice comptable. Ces tâches consistent à réaliser des travaux d’inventaire correctement préparés selon une procédure quasi-universelle. Dans ce dossier, vous allez découvrir quelques conseils pratiques concernant la façon dont un expert-comptable à Ixelles organise les travaux d’inventaire d’une entreprise.

Préparer les travaux d’inventaire comptable

Avant de se mettre dans le vif de la démarche des travaux d’inventaire, appelés également travaux de clôture de l’exercice; il est indispensable que le spécialiste comptable saisisse toutes les pièces justificatives de l’exercice comptable. Ces dossiers peuvent comprendre la comptabilisation des déclarations de TVA, la comptabilisation des charges de personnel, les factures de ventes, les factures d’achat, etc et s’avèrent nécessaires pour la bonne gestion comptable à Ixelles. Il est impératif en effet de saisir une facture et un relevé bancaire.

En général, ce qui caractérise autant la phase de préparation des travaux d’inventaire c’est l’édition d’une balance comptable générale avant inventaire; souvent baptisée balance comptable de révision ou encore balance comptable provisoire. Cette opération sera essentiellement conservée puis annotée durant les travaux de révision.

A ce stade, le premier contrôle que tout expert-comptable à Ixelles doit effectuer consiste à réunir et à totaliser les montants; qui apparaissent sur les grands-livres auxiliaires (fournisseurs et clients); et les balances auxiliaires avec les sommes détaillées sur la balance générale (compte 401 et 411). Après cela vient l’établissement du lettrage de tous les comptes de tiers fournisseurs et clients. C’est de cette sorte que le prestataire comptable puisse accomplir une tâche de pré-révision du dossier de l’entreprise.

Mettre en œuvre le processus des travaux de clôture de l’exercice comptable

La gestion comptable, y compris notamment les travaux d’inventaire, est en général constituée par la série de quatre éléments. Ce sont l’accomplissement d’un inventaire de l’existant, l’estimation de la valeur de nombreux composants; l’accommodation d’un certain nombre de postes comptable et sans oublier l’enregistrement comptable de plusieurs impôts.

Le déroulement de la tâche d’inventaire consiste également à inventorier l’ensemble de tous les matériels de la société. Il s’agit d’une démarche importante puisqu’elle permet de vérifier la présence de certains composants d’actifs et de passifs de la société. L’inventaire matériel facilite en effet le contrôle des comptes fournisseurs et clients; les comptes de trésorerie; les stocks ainsi que les immobilisations des entreprises à Ixelles.

Compte tenu de l’activité de la société; le prestataire comptable procédera à l’identification de toutes les immobilisations sorties du patrimoine de la société; du fait d’une mise au rebut ou d’une cession. Cela aboutira ensuite aux écritures comptables des dotations aux amortissements et de la comptabilisation des sorties d’immobilisations.

Pour les biens stockés; le professionnel comptable est tenu à vérifier les soldes du compte de tiers afin d’obtenir de pouvoir s’assurer de la réciprocité de tous les comptes présents dans les comptabilités respectives. A noter que le fait d’évaluer les stocks inclut leur comptabilisation ainsi que leur éventuelle dépréciation.



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